Formalités

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Informations importantes

Les renseignements ci-dessous sont donnés à titre indicatif et susceptibles de modifications. Voir conditions particulières de vente.

Les formalités imposées par chaque pays sont susceptibles d’évoluer régulièrement, il est donc nécessaire que les clients les consultent jusqu’au jour du départ sur les sites indiqués, notamment www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs et ses fiches conseils par pays, afin que chaque participant soit muni de tous les documents nécessaires.

L'enfant qui voyage à l'étranger (quelle que soit sa destination) sans être accompagné de l'un de ses parents doit présenter les 3 documents suivants :

Pièce d’identité valide du mineur : carte d'identité ou passeport accompagné éventuellement d'un visa si le pays de destination l'exige (à vérifier en consultant le site www.diplomatie.gouv.fr)
Original du formulaire Cerfa n°15646*01 signé par l'un des parents titulaire de l'autorité parentale
Photocopie de la carte d'identité ou passeport du parent signataire, titulaire de l'autorité parental

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922

Ces informations sont valables uniquement pour les participants de nationalité française de parents français. Pour les enfants français de parents étrangers, les documents nécessaires sont listés sur le site https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F1922. Pour les non-ressortissants français ou bi-nationaux, se renseigner auprès des autorités compétentes (consulat ou ambassade du pays de destination) et se munir des documents nécessaires (voir conditions particulières de vente).

ATTENTION AUX DELAIS ! Les délais d'obtention d'un passeport, carte d'identité, visa, peuvent prendre du temps. Aucun remboursement ne pourra être effectué si le participant n'a pas pu obtenir ses papiers avant le départ.

INSCRIPTION SUR « ARIANE » : Pour tous les établissements scolaires, il est obligatoire d’inscrire tout déplacement d’élèves et de personnels les accompagnant à l’étranger sur le site « Ariane » créé par le ministère en charge des Affaires étrangères, en cochant la case qui leur est dédiée.

Validité carte nationale d'identité

Depuis le 1er janvier 2014, la durée de validité des cartes nationales d'identité françaises délivrées aux personnes majeures est passée de 10 à 15 ans.

Attention ! Tous les pays ne reconnaissent pas la prolongation de validité de 5 ans des cartes délivrées entre le 1er janvier 2004 et le 31 décembre 2013. En conséquence, de façon à éviter tout désagrément pendant votre voyage, nous vous recommandons fortement de privilégier l'utilisation d'un passeport valide à une carte d'identité portant une date de fin de validité dépassée. Plus de renseignements sur www.service-public.fr.

Allemagne

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire, titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 13-15, avenue Franklin Delano Roosevelt - 75008 Paris - Tél : 01.53.83.45.00 – Plus d'informations

Autriche

Belgique

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire, titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 9, rue de Tilsitt - 75840 Paris Cedex 17 - Tél : 01.44.09.39.39 – Plus d'informations

Costa Rica

Majeurs : Passeport individuel en cours de validité avec une validité minimale d’un jour au-delà de la date prévue de sortie du Costa Rica
Mineurs : Passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale)
Attention en quittant le Costa Rica par l’aéroport international, une taxe de 29 USD par personne est exigée (La plupart des compagnies aériennes (dont Air France, British Airways American Airlinese et Iberia) ont inclus cette taxe dans le prix du billet d’avion. Lorsque cette taxe n’est pas incluse dans le prix du billet d’avion, le voyageur doit s’en acquitter sur place par carte bancaire, en dollars ou en colons)
Monnaie : Le colón costaricien
Santé : Aucun vaccin obligatoire.
Ambassade : 4, Square Rapp - 75007 Paris - Tel : 01.45.78.96.96 – Plus d'informations : https://www.facebook.com/CostaRicaFrance ou https://www.migracion.go.cr/SitePages/Inicio.aspx

Croatie

Danemark

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire, titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : la couronne danoise ou kroner
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 77 avenue Marceau – 75116 Paris – Tél : 01 44 31 21 21 - Plus d'informations

Espagne, Baléares, Canaries

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 22, avenue Marceau – 75381 Paris Cédex 08 - Tél : 01.44.43.18.00 – Plus d'informations

Etats-Unis

Majeurs : Passeport électronique ou biométrique individuel en cours de validité + ESTA
Mineurs : Passeport électronique ou biométrique individuel en cours de validité + ESTA + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale)
Depuis le 1er avril 2016, seules les personnes titulaires d’un passeport électronique ou biométrique peuvent bénéficier du programme d’exemption de visa (VWP) qui permet aux ressortissants français d’accéder sans visa, mais avec une autorisation électronique de voyage (ESTA) au territoire américain, soit en transit, soit pour un séjour touristique ou d’affaires de 90 jours maximum (s’entendant par la possibilité de signer des contrats, de passer des commandes, de participer à des séminaires ou de rencontrer des clients).

ESTA : (Electronic System for Travel Authorization - site https://esta.cbp.dhs.gov/, seul site habilité par les autorités américaines.
Autorisation payante : 21$ à régler par carte bancaire sur le site).
Le formulaire est à renseigner en langue anglaise, mais les instructions sont disponibles en langue française.
La demande d’autorisation peut être déposée à tout moment avant le voyage.

Le ministère américain de la sécurité intérieure (Department of Homeland Security) recommande cependant d’effectuer cette formalité au moins 72 heures avant le départ.

Monnaie : le dollar américain
Santé : Aucun vaccin obligatoire.
Décalage horaire : New-York été / hiver : - 6 heures. Los Angeles été / hiver : - 9 heures
Ambassade : 2, avenue Gabriel - 75008 Paris - Tél : 01.43.12.22.22 – Plus d'informations

Grèce

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 17, rue Auguste-Vacquerie - 75116 Paris - Tél : 01.47.23.72.28 – Plus d'informations

Irlande

Italie

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale)
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 51, rue de Varenne - 75007 Paris - Tél : 01.49.54.03.00 – Plus d'informations

Malte

Mexique

Majeurs : Passeport individuel en cours de validité pour la durée du séjour avec le billet aller-retour et les justificatifs d'hébergement.
Mineurs : Passeport individuel en cours de validité pour la durée du séjour avec le billet aller-retour et les justificatifs d'hébergement + formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).

Si les touristes n’ont plus à remplir de formulaire migratoire (FMM) en version papier, il est néanmoins important de noter que celui-ci ne disparaît pas, il continue à être généré électroniquement aux points d’entrée au Mexique. En effet, à l’issue de l’entretien permettant en particulier de confirmer le motif du séjour, les voyageurs se voient remettre un tampon d’entrée dans leur passeport indiquant la durée autorisée dans le pays, qui ne peut pas dépasser 180 jours. La personne pourra télécharger son FMM électronique au cas où elle en aurait besoin, en entrant sur le portail de services de l’INM ou Institut national de migration.

Monnaie : le peso mexicain
Santé : Aucun vaccin obligatoire.
Décalage horaire : Mexico : - 7 heures.
Ambassade : 9, rue de Longchamp - 75116 Paris - Tél : 01.53.70.27.70 – Plus d'informations

Pays-Bas

Pologne

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale). Il convient d’éviter l’usage du passeport collectif (passeport délivré par les préfectures à des groupes) sans consultation préalable d’une représentation polonaise.
Monnaie : le zloty
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 1, rue de Talleyrand - 75007 Paris - Tél : 01.43.17.34.00 – Plus d'informations

Portugal

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 3, rue de Noisiel - 75116 Paris - Tél : 01.47.27.35.29 – https://paris.embaixadaportugal.mne.gov.pt/fr/

Royaume-Uni

Pour l'Angleterre, l'Écosse, le Pays de Galles et l'Irlande du nord :

Majeurs : Passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).

Le formulaire ETA pour entrer au Royaume-Uni à partir du 02 avril 2025 inclus : £10 / personne (Payable en ligne uniquement par carte bancaire).

A compter du 28 décembre 2023, les élèves jusqu'à 18 ans inclus scolarisés dans un établissement reconnu par l’Education nationale pourront voyager au Royaume-Uni dans les conditions suivantes, dès lors qu’ils participent à un voyage scolaire (durée inférieure à 6 mois) :

Munis d’une carte nationale d’identité, dont la validité couvre la durée du séjour, s’ils sont de nationalité française ou ressortissants d’un autre pays de l’Union européenne, de l’Espace économique européen ou de Suisse ;
Munis de leur passeport, dont la validité couvre la durée du séjour, s’ils sont ressortissants de pays tiers, mais désormais dispensés de visa si leur nationalité les soumet à cette obligation.

Les établissements sont dorénavant tenus de dresser la liste des élèves participant à un voyage scolaire au Royaume-Uni via ce formulaire. Ce formulaire est obligatoire en vertu des règles d'immigration du Royaume-Uni pour toute école ou établissement d'enseignement scolaire français prévoyant le voyage d'un groupe d'élèves âgés de 18 ans ou moins, soit munis d'une carte nationale d'identité de l'UE, de l'EEE ou de la Suisse, soit ressortissants d'un Etat soumis à l'obligation de visa et en possession d'un passeport valide sans visa britannique valide.

Il est à noter que tous les participants au voyage scolaire, qu’ils soient titulaires d’un passeport ou d’une carte d’identité doivent être inscrits sur ce formulaire.

Le chef d’établissement devra adresser ce formulaire complété à la Préfecture au moins 15 jours avant le départ, accompagné :

des autorisations de sortie de territoire des enfants, signées par leur parent ou tuteur
des copies des documents d'identité des parents/tuteurs signataires (si le nom du parent signataire est différent de celui de l’enfant , il faut impérativement joindre la copie du livret de famille)

A réception, la Préfecture vérifiera les documents et les renverra au chef d'établissement. Le professeur organisateur devra emmener deux exemplaires du formulaire validé par la Préfecture afin de les présenter lors du contrôle aux frontières.

Les participants majeurs âgés de plus de 18 ans ainsi que les professeurs organisateurs doivent quant à eux toujours être en possession d’un passeport en cours de validité et d’un visa si leur nationalité le nécessite (non ressortissants français ou de l’UE).

Retrouvez toutes les informations détaillées sur les sites sources suivants :

Site du home office : https://www.gov.uk/guidance/visit-the-uk-as-part-of-a-french-school-trip

Site du Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination/royaume-uni/#entree

Monnaie : la livre sterling
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 35, rue du Faubourg Saint-Honoré - 75008 Paris - Tél : 01.44.51.31.00 – Plus d'informations

République tchèque

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).
Monnaie : la couronne tchèque
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 15 avenue Charles Floquet - 75007 Paris - Tél : 01.40.65.13.00 – Plus d'informations

Slovénie

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).
Depuis le 7 avril 2017, dans le cadre du renforcement des contrôles extérieurs aux frontières de l’Union européenne, des contrôles d’identité à la frontière entre la Slovénie et la Croatie sont systématiquement effectués.
Monnaie : l'euro
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 28, rue Bois-le-Vent - 75016 Paris – Tél : 01.44.96.50.71 – Plus d'informations

Suisse

Majeurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité
Mineurs : Carte nationale d'identité ou passeport individuel en cours de validité + Formulaire autorisation de sortie du territoire (accompagné des justificatifs d'identité du parent signataire titulaire de l'autorité parentale).
Monnaie : le franc suisse
Santé : Aucun vaccin obligatoire. Se munir de la Carte européenne d'assurance maladie à demander auprès de votre CPAM.
Ambassade : 142, rue de Grenelle – 75007 Paris – Tél : 01.49.55.67.00 – Plus d'informations

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